Allgemeine Geschäftsbedingungen für Reservierungen, Gutscheine, Frühschoppenkarten, Verzehrmarken und Verzehrgutscheine

  1. Allgemeine Informationen

Die Bayernfesthalle GmbH (Inh. Jan Patrick Wolters) bietet Ihnen über das Online-Formular https://www.bayernfesthalle.de/portfolio-item/reservierung/ die Reservierung von Sitzplätzen und Frühschoppenkarten auf dem Bremer Freimarkt an. Die AGB´s gelten für alle über das Reservierungsportal erfolgten Reservierungen sowie den Zutritt und Aufenthalt.

Für eine Reservierung in unserem Festzelt müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein! Eine Einlassgarantie besteht auch mit einer Reservierung erst ab 18 Jahren. Bitte beachten Sie, dass Ausweiskontrollen an den Eingängen möglich sind. Muttizettel /Elternzettel / U18 Zettel werden bei uns nicht akzeptiert. Stark alkoholisierten Personen darf der Zugang ins Festzelt verweigert werden.

  1. Reservierungsbedingungen

Reservierungen sind ab 10 Personen möglich und immer nur in zehnerschritten, d.h. für 10, 20, 30 etc.  Der Verzehrgutschein stellt einen Mindestverzehr für die von Ihnen am gewählten Tag reservierten Plätze im Zelt dar. Sie können diesen Wert natürlich auf alle Speisen und Getränke (außer Cocktails!) unserer Karte anrechnen lassen. Einzelgutscheine sind möglich, werden aber mit 30,00 € pro Bestellung in Rechnung gestellt. Für Einzelgutscheine geben Sie bitte einen entsprechenden Vermerk in unserem Feld „Anmerkungen“ ein. Bei Nichteinlösung des Verzehrgutscheins am reservierten Tag, verfällt dieser!

  1. Reservierungen nur Online möglich

Reservierungen sind nur online über unsere Homepage möglich! Prüfen Sie bitte unbedingt ihre Kontaktdaten, die Mail-Adresse sowie Liefer- oder Rechnungsadresse. Eine persönliche Bestätigungs-Mail mit Reservierungsbestätigung und Zahlungsbedingungen erhalten Sie einige Tage später. Aufgrund der großen Nachfrage kann dies bis zu 6-8 Werktage dauern. Nicht fristgerechte Zahlungen führen zur Stornierung ihrer Reservierungsanfrage. Rechnungsänderung nach Zahlungseingang/Rechnungsstellung sind nicht möglich, hierfür bitte vorab im Reservierungsformular die abweichende Adresse eingeben. Nach Eingang Ihrer Zahlung ist Ihre Reservierung verbindlich, dies bestätigen wir Ihnen mit einer E-Mail, die Ihre Rechnung beinhaltet.

  1. Platzwünsche

Geben Sie uns gerne Ihren Wunschtisch im Kommentarfeld an. Wir bemühen uns diesen Wunsch umzusetzen, ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht.

  1. Sitzplatz

Ihren genauen Sitzplatz erfahren Sie an unserem Aushang in unserem Festzelt am Reservierungsstand (linker Eingang für Reservierungen) am Tag Ihrer Reservierung. Gerne stehen Ihnen am Wochenende (Freitag-Sonntag) die Damen vom Reservierungsstand zur Verfügung (Bremer Freimarkt).

  1. Gruppen/Tische

Wir platzieren Gruppen jeglicher Größenordnung an nebeneinander/hintereinander liegenden Tischen. Wir möchten gewährleisten, dass auch größere Gruppen zusammenhängend platziert werden können. Sofern Sie neben einer anderen Gruppe sitzen wollen, tragen Sie bitte in das Kommentarfeld bei der Reservierung die Reservierungsnummer der anderen Gruppe ein. Bei der Zuteilung der Tische werden wir unser Möglichstes tun, um Ihnen die gewünschten Plätze zuzuweisen. Ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht.

  1. Übertragung

Diese Reservierung gilt ausschließlich für den Besteller und seine Gäste. HINWEIS Wir stellen uns vehement gegen Schwarzmarktverkauf von Reservierungen. Reservierungen sind nicht übertragbar. Wir behalten uns das Recht vor, Reservierungen, die über Auktionen verkauft werden, zu annullieren. Damit stehen weder dem Verkäufer noch dem Käufer Reservierungen zur Verfügung.

  1. Reservierungskonditionen

Parkett: 350 oder 400 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Box 1-5: von 17:00 Uhr – 0:00 Uhr: 400 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Box 6-9: von 17:00 Uhr – 0:00 Uhr: 500 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Galerie: Schicht 1 von 16:00 Uhr – 20:30 Uhr: 300 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Galerie: Schicht 2 von 21:00 Uhr – 0:00 Uhr: 300 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Galerie: Schicht 1+2 von 16:00 Uhr – 0:00 Uhr: 500 Euro pro Tisch (Mindestverzehr)

Galerie sonntags inkl. Büffet 11:00 Uhr – 350 € pro Tisch (Mindestverzehr) & 250 € Pro Tisch Büffet Anteil

Zzgl. Bearbeitungsgebühr pro Reservierung 10 €, Versandkostenpauschale Inland 10 €

Versandkostenpauschale Ausland 15 €

  1. Reservierungen Samstag 26.10.2024 Freimarktsumzug

An diesem Tag gibt es im Parkett und in den Boxen 2 Schichten.  Schicht 1 von 12-16 Uhr und Schicht 2 dann ab 17:00 Uhr bis Ende!

Bitte beachten Sie, dass wir an diesem Tag einen Ausschank-Stopp haben um 15:45 Uhr. Ab 16 Uhr wird das Zelt komplett geräumt und gereinigt. Alle Gäste müssen das Zelt verlassen. Auch der Aufenthalt an den Theken und in den Gängen ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Übrige Verzehrgutscheine können nach 17:00 Uhr wieder eingelöst werden. Der Einlass erfolgt über den über den normalen Haupteingang (mit evtl. Wartezeit).

  1. Versand der Marken und Bereichsbänder

Der Versand der Gutscheine/Bereichsbänder erfolgt erst ab dem 31.08.2024.

Für einen reibungslosen Ablauf beim Zeltzutritt am Reservierungstag ist es unbedingt erforderlich, dass Sie schon vor Ihrem Festzeltbesuch in den Besitz der Bereichsbänder gekommen sind und alle Gäste beim Zeltzutritt bereits das Band am Handgelenk tragen, diese werden ab September mit Ihrem Gutschein an Sie Versand.

Bei kurzfristigen Reservierungen (Zahlungseingang ab dem 03.10.2024) versenden wir die Unterlagen NICHT mehr, sondern hinterlegen diese an unserem Reservierungsstand für Sie.

Wir möchten Sie darum bitten die Bänder und Gutscheine nicht zu unseren Stoßzeiten abzuholen (Stoßzeiten -Freitag und Samstag von 17-19 Uhr, sowie Sonntag von 10-12 Uhr!) um Staus im Eingangsbereich zu vermeiden.

Bei uns können keine einzelnen Bereichsbänder erworben werden. Diese werden nur im Zusammenhang mit einer Reservierung bzw. Sitzplatz verkauft.

  1. Abholung

Bei Buchungen kurz vor oder während unserem Fest, müssen die Verzehrgutscheine und Bereichsbänder abgeholt werden. Ab dem 16. September bis zum 17.10.2024 ist eine Abholung in unserem (Büro Paul-Feller-Str. 19) in 28199 Bremen, in der Zeit von Mo-Do von 09:00-17:30 Uhr und Fr. von 09:00-15:00 Uhr möglich! Ab dem 18.10.2024 steht Ihnen dann unser Reservierungsstand direkt auf dem Bremern Freimarkt in der Bayernfesthalle zur Verfügung.

  1. Öffnungszeiten Reservierungsstand

Montag bis Mittwoch von 15:00 Uhr – 21:00 Uhr (an der Kellner Ausgabe – im Zelt hinten links)

Donnerstag bis Samstag von 16:00 Uhr – 21:30 Uhr

Samstag (Umzugstag) von 12:00 Uhr bis 21:30 Uhr

Sonntag von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr

  1. Einlass zum Festzelt

Die Reservierungen sind zum bestätigten Reservierungsbeginn vollzählig einzunehmen. Es wurde als Gruppe reserviert und so haben Sie auch zu erscheinen. Die Bereichsbänder sind für die jeweiligen Bereiche und nicht für den Einlass gedacht! Nachzügler der Gruppe haben keinen garantierten Eintritt. Bei Verspätung besteht trotz Gutschein kein Anspruch auf Plätze. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die von Ihnen ausgewählte Reservierungszeit um max. 15-20 Minuten überschritten werden darf. Danach können die Tische von anderen Gästen belegt werden. Es besteht dann auch kein Anspruch auf andere Sitzplätze. Verlassen alle Gäste während der Reservierungszeit den Tisch, gilt dieser als freigegeben und kann von anderen Gästen eingenommen werden. Wer an den Wochenenden (Freitag & Samstag) nach 19.00 Uhr die Bayernfesthalle verlässt hat keinen garantierten Eintritt durch den Reservierungseingang, dieser dient dann nur noch als Ausgang und nicht als Eingang! (Sonderregelung: Ausgenommen die Schicht 2 der Galerie)

  1. Verwendung der Verzehrgutscheine

Die Gültigkeit des Gutscheins beschränkt sich auf den darauf vermerkten Veranstaltungstag. Eine Verrechnung oder Erstattung ist nicht möglich. Eine Erstattung oder Gutschrift des Restbetrages ist ebenfalls nicht möglich.

  1. Zahlung im Festzelt

Über den Mindestverzehr hinausgehende Zahlungen sind am Reservierungstag vor Verlassen des Festzeltes in Bar oder per EC-/Kreditkarte zu leisten. Die Endabrechnung ist vor Verlassen des Festzeltes zu überprüfen, spätere Reklamationen werden nicht berücksichtigt. Nicht verbrauchte Gutscheine werden nicht zurückerstattet oder ausgezahlt. Sollte die Gruppe ohne Zahlung das Zelt verlassen, wird dies zur Anzeige gebracht.

In den Logen werden alle bestellten Speisen und Getränke tischweise boniert. Wir bitten um Verständnis, dass Einzelabrechnungen leider nicht möglich sind. Sobald Sie bezahlen möchten, erstellt Ihnen unser Servicepersonal an der Kasse einen Rechnungsbon. Diesen bezahlen Sie mit den Gesamtgutschriften aus Ihrer Reservierung und evtl. den Rest in Bar oder EC-Karte.

Firmen bitten wir im Voraus uns eine Kostenübernahmen zu zusenden an reservierung-bremen@bayernfesthalle.de!

  1. Stornierungsbedingungen
    Eine Reduzierung oder Stornierungen sind generell nur schriftlich gültig – per E-Mail an reservierung-bremen@bayernfesthalle.de oder per Post. Einzelne Personen können nicht storniert werden, Sie können nur tischweise (10 Personen) stornieren.
    2. Stornierungen sind kostenfrei solange bei uns kein Zahlungseingang verbucht wurde.
    3. Stornierungen, bei denen ein Zahlungseingang verbucht und/oder die Reservierungsunterlagen verschickt wurden, können wir einen angemessenen Ersatz als Aufwandsentschädigung verlangen, der sich wie folgt bemisst:
    a) ab dem 30.06.2024 liegt die Stornierungsgebühr bei 30 € pro Tisch
    b) ab dem 31.07.2024 liegt die Stornierungsgebühr bei 50 € pro Tisch
    c) ab dem 31.08.2024 liegt die Stornierungsgebühr bei 25% des Rechnungsbetrags
    d) ab dem 15.09.2024 liegt die Stornierungsgebühr bei 40 % des Rechnungsbetrags
    e) ab dem 30.09 liegt die Stornierungsgebühr bei 50 % des Rechnungsbetrages
    f) ab dem 10.10.2024 liegt die Stornierungsgebühr bei 100 % des RechnungsbetragesEine Rückzahlung des Differenzbetrages unsererseits kann erst erfolgen, nachdem Sie die vollständigen Reservierungsunterlagen (Wertmarken / Gesamtgutschriften und Einlassbänder) an uns zurückgeschickt haben.

Eine Absage oder Stornierung wegen schlechtem Wetter, Regen etc. ihrerseits wird nicht akzeptiert. Sollten sie den Verzehrgutschein verfallen lassen, wird keine Rückerstattung ausgezahlt.

  1. Bahn, Zugausfälle & öffentliche Verkehrsmittel

Fährt aufgrund von technischen / Wetter bedingten Problemen oder ähnlichem, die Bahn,  der Zug oder die öffentlichen Verkehrsmitteln nicht., werden Gutscheine, Frühschoppenkarten oder andere Verzehrmarken nicht zurückerstattet.

  1. Taschen und Rücksäcke

Bitte beachten Sie, dass große Taschen, Rucksäcke oder Gepäckstücke nicht ins Festzelt mitgenommen werden dürfen. Das gilt auch für Fahrradhelme und Regenschirme. Die maximalen Abmessungen erlaubter Taschen ist 30cm x 30cm x 10cm (Länge x Höhe x Dicke).

Wir möchten Dich bitten, Taschen und andere Gegenstände entweder gar nicht erst mitzubringen, im PKW zu lassen oder an der Garderobe abzugeben.

  1. Garderobe

Jacken, Mäntel, Rucksäcke und gr. Taschen müssen ebenfalls an der Garderobe (gegen Gebühr) abgegeben werden.

Warum diese Regelung? Taschen und andere Gegenstände, die über die Stuhllehnen oder Abgrenzungen gelegt werden, oder die sich auf dem Fußboden befinden, beeinträchtigen den freien Fluchtweg im Notfall. Darüber hinaus bestehen besondere Brandschutzbestimmungen die es vorsehen, dass möglichst wenig Brandlasten im Zelt gebracht werden. Diese Richtlinien dienen ausschließlich der Sicherheit unserer Besucher.

  1. Fundsachen

Alle Fundsachen werden von uns 3-4 Tage aufbewahrt und dann ans Fundbüro Bremen übergeben. Anfragen zu verlorenen Gegenständen sind per E-Mail zu stellen bitte beschreiben Sie den Gegenstand genau (es reicht nicht aus „meine schwarze Jacke“) Nennen Sie zudem Marke Größe, Auffälligkeiten usw.

  1. Missbrauch

Ein Missbrauch (z. B. Kopien, Verkauf usw.) von Verzehrgutscheinen wird strafrechtlich verfolgt.

  1. Mitgebrachte Speisen und Getränke

Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken ist nicht gestattet!

  1. Sicherheit

Ein Verweilen in den Gängen in und vor dem reservierten Bereich ist nicht gestattet. Das stehen auf Bänken auf der Galerie ist nicht gestattet.

  1. Glaspfand

Glaspfand gilt für alle Gläser und ist in bar zu leisten. Eine Verrechnung mit einem Verzehrgutschein ist nicht gestattet.

  1. Höhere Gewalt

Sollte unser Festzelt/Biergarten am Tag der Reservierung aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen wichtigen Gründen geschlossen sein, werden die anlässlich der Reservierung gekauften, Verzehrgutscheine zurückerstattet. Weitere Ansprüche gegen den Festwirt sind in diesem Falle ausgeschlossen.

  1. Einlass ohne Reservierung

Selbstverständlich können Sie auch ohne Reservierung unser Festzelt besuchen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, dass es je nach Auslastung des Zeltes zu Wartezeiten an den Eingängen kommen kann. Ein Einlass am Wochenende (Freitag und Samstag zwischen 17:00 und 18:30 Uhr) nur bedingt möglich! Wir bitten Sie daher, an diesen Tagen nicht vor 19 Uhr an unserem Festzelt zu erscheinen.

  1. Änderungsvorbehalt

Die Bayernfesthalle GmbH behält sich vor, unter Berücksichtigung Ihrer Interessen die Reservierung oder geschuldeten Leistungen zu ändern oder abweichen zu lassen.

  1. Datenschutz

Durch die Reservierungsbestätigung geben Sie uns Ihr Einverständnis, am Tag ihrer Reservierung, Ihren Namen durch ein Platzschild auf dem Tisch zu veröffentlichen. Sie können dieser Veröffentlichung widersprechen, in dem Sie uns schriftlich einen Widerspruch zur Veröffentlich schicken.

  1. Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand und Erfüllungsort sind Bremen